Für die Teilnahme an den Veranstaltungen ist jeweils die Buchung einer Gebühr bzw. eines Kurse notwendig. Dabei dienen Magnetkarten als Träger einer Nummer, die zu Kontrollzwecken verwendet wird. Weitere Daten werden auf der Karte nicht gespeichert. Die erworbenen Karten sind nicht übertragbar. Zusammen mit der Buchung der entsprechenden Gebühren gelten sie als Teilnahmeberechtigung für das jeweilige Sportangebot. Bei Buchung eines Kurses ist keine Karte notwendig. Eine Berechtigung zur Nutzung von Umkleiden und Duschen ist damit nicht zwangsläufig verbunden. Bei Verlust/Diebstahl wird eine neue Karte ausgestellt. Die Kosten von 3 € für die Karte fallen in jedem Fall an. Die Rücknahme von Karten auch aus verletzungs- oder krankheitsbedingten Gründen, ist grundsätzlich nicht möglich. Missbräuche jeglicher Art werden mit einem Hausverbot geahndet.
Die Buchung einer Leistung gilt mit der Erteilung der Lastschriftermächtigung bzw. Zahlung der Teilnahmegebühr als verbindlich.
Für den Rücktritt von gebuchten Leistungen gilt folgende Regelung:
Stornierungen von gebuchten Leistungen bedürfen der Schriftform (offizielles Formular im HSP-Büro erhältlich oder per Mail).
Abweichungen von diesen generellen Regelungen sind gegebenenfalls den Informationen bei dem jeweiligen Angebot zu entnehmen
Der Rücktritt von einer gebuchten Leistung des Fitnesszentrums ist bis zu 2 Wochen nach Buchung ohne Angabe von Gründen möglich. Der Rücktritt muss in jedem Fall schriftlich gegenüber dem Sportzentrum / VFG erklärt werden. Für jeden Rücktritt wird eine Stornogebühr von 3 € berechnet. Das verbrauchte Nutzungsentgelt wird bis zum Zeitpunkt der Rücktrittserklärung anteilig von einer Gutschrift abgezogen, und zwar auch dann, wenn die gebuchte Leistung bis zur Rücktrittserklärung nicht oder nur geringfügig in Anspruch genommen wurde. Grundsätzlich besteht nach Ablauf von 14 Tagen kein Recht mehr auf Stornierung einer gebuchten Leistung. Wenn das Sportzentrum / der VFG dem Stornierungswunsch auf Kulanzbasis dennoch entspricht, so ist dies nach Ablauf von 14 Tagen seit Buchung jedoch nur aus triftigen Gründen (Erkrankung, Studienortwechsel, Umzug) und unter Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung möglich. Urlaubsbedingte Abwesenheit stellt keinen triftigen Grund dar. Eine anteilige Rückerstattung erfolgt erst ab einem nachgewiesenen Ausfall von mindestens 4 Wochen. Ein Aussetzen der Nutzungszeit bzw. eine Verlängerung des Nutzungszeitraumes ist nur im Ausnahmefall möglich. Eine anteilige Rückerstattung des Vereins-Mitgliedsbeitrages im VFG ist grundsätzlich ausgeschlossen.
Anfallende Gebühren, die bei Rücklastschriften durch Widerspruch, fehlende Kontodeckung oder fehlerhafte Bankverbindung durch die Banken erhoben werden, werden ihnen in Rechnung gestellt, sofern die Gründe für die Rücklastschrift nicht nachweislich durch uns verursacht wurden.
Der/die Teilnehmer/in willigt mit der Buchung eines Sportangebotes im Sinne des Landesdatenschutzgesetzes (LSDG) ein, dass die von ihr/ihm personenbezogen genannten Daten ausschließlich zu organisatorischen Maßnahmen, wie z.B. Teilnehmerverwaltung mit dazugehöriger Kontrollfunktion, intern im Sportzentrum verwendet werden dürfen. Diese Daten bleiben jeweils 2 Semester lang gespeichert, bis sie gelöscht werden. Diese Einwilligung kann verweigert bzw. widerrrufen werden. Dies hat zur Folge, dass eine Teilnahme am Sportbetrieb nicht (mehr) möglich ist.
Die Übertragung der Bankdaten zum Zwecke der Abbuchung von Teilnahmegebühren erfolgt nach einem sicheren, zertifizierten Verschlüsselungsverfahren.
HSP-Büro: montags bis freitags, 12:00-19:30 Uhr.
Information im Sportforum: montags bis freitags, 16 bis 20 Uhr
Die Hochschulsport-/VFG-Karten werden an der Information im Sportforum und am Eingang im FiZ sowie mit mobilen Geräten kontrolliert. Wer im Sportforum oder im FiZ Sport treiben, duschen oder sich umkleiden will, muss also unbedingt eine HSP-/VFG-Karte mit gebuchtem Semestergrundgebühr bzw. Gebühr, eine Anmeldebestätigung für einen Kurs vorzeigen oder eine Eintrittskarte erworben haben. In den Außenanlagen werden ebenfalls Kontrollen durchgeführt. Wer ohne gültige Karte bzw. Buchung angetroffen wird, muss mit einem Verweis von der Anlage und einem Hausverbot rechnen.
Diebstahl lohnt sich nicht! Die Sportanlagen des Sportzentrums sind videoüberwacht. Jeder Diebstahl wird zur Anzeige gebracht und mit einem Hausverbot belegt.
Haftpflicht- oder Schadenersatzansprüche werden vom Sportzentrum nicht anerkannt. Es wird dringend empfohlen, Geld und Wertgegenstände zu Hause zu lassen. Ihre persönlichen Sachen verschließen Sie bitte in den dafür vorgesehenen Umkleideschränken. Hierfür benötigen Sie zum Verschließen ein eigenes Vorhängeschloss. Aus Sicherheitsgründen empfiehlt es sich, ein Schloss mit der Bügelstärke 10 mm zu benutzen. Entfernen Sie bitte ihr Schloss unmittelbar nach Gebrauch wieder. Die Mitarbeiter des Sportzentrums sind angehalten, täglich nach Betriebsschluss alle nicht entfernten Schlösser zu öffnen. Die in den Schränken befindlichen Sachen werden sichergestellt, sie können beim Hallenwart abgeholt werden.
Die Unfallkasse Nord, Seekoppelweg 5a, 24 113 Kiel, ist Träger der Gesetzlichen Unfallversicherung für die Teilnehmer am Hochschulsport. Da die bereits gesetzlich versicherte Personenzahl gem. Sozialgesetzbuch sehr umfangreich ist, möchten wir keine weiteren allgemeinverbindliche Angaben machen.
Die Unfallkasse entscheidet über ihre Versicherungspflicht immer im Rahmen einer Einzelfallprüfung. Daher sollte bei jedem Sportunfall ein Unfallmeldeformular ausgefertigt werden. Dieses wird im Arbeitsraum der Hausmeister in der Sporthalle für Sie vorgehalten.
Grundsätzlich sollten bei Sportverletzungen, die aus der Teilnahme am Hochschulsport herrühren, auch entsprechende Angaben beim erstbehandelnden Arzt gemacht werden, damit die Kranken- und Unfallversicherung sich zum jeweiligen Sportunfall abstimmen können.
Spezielle Fragen können Sie auch direkt an die Unfallkasse Schl.-Hast. unter der Telefonnummer 0431-64071220 oder per Mail unter ukn@uk-nord.de stellen.
Veranstaltungen des Hochschulsports müssen hin und wieder zu Gunsten der Rundenwettkämpfe zur Deutschen Hochschulmeisterschaft, universitätsinterner Turniere und anderer hochschulinterner Veranstaltungen ausfallen. Hinweise hierzu finden Sie spätestens eine Woche vorher an der Infowand an der Treppe zu den Umkleideräumen bzw. an den jeweiligen Hallen, sowie im Internet.